FRAIS D’INSCRIPTION
Le coût d’inscription aux assises est de 825 $ pour les membres de l’Union des municipalités du Québec et de 935 $ pour les non-membres (taxes en sus). Ce montant assure l’accès à toutes les activités officielles inscrites au programme des Assises annuelles 2009.

PROCÉDURES D’INSCRIPTION DU DÉLÉGUÉ
Inscription en ligne
En 2008, le délégué est invité à procéder à son inscription aux assises via le service en ligne de l’UMQ. Cette procédure nous permet de gérer les inscriptions en se préoccupant de notre environnement, réduisant ainsi notre consommation en papier. Vous contribuerez de cette manière à faire des Assises 2009 un événement propre et vert !

Le système d’inscription en ligne est maintenant opérationnel. Vous pouvez accéder au service en ligne en cliquant sur INSCRIPTION.

Le système d'inscription en ligne vous permet de faire votre paiment par carte de crédit. Si vous préférez l'effectuer par chèque, il doit être émis à l'ordre de l'Union des municipalités du Québec, et nous parvenir avant le 24 avril.

Inscription par la poste
Si vous n’utilisez pas le système d’inscription en ligne, vous devez compléter le formulaire PDF, et comme par les années passées, nous le retourner par la poste accompagné de votre chèque avant le 24 avril 2009. Après cette date, il vous sera toujours possible de vous inscrire sur les lieux.

Également, nous vous demandons de nous indiquer les activités auxquelles vous aimeriez participer en complétant obligatoirement la Fiche d’inscription aux ateliers et activités. Cette fiche doit nous être retournée accompagnée du formulaire d’inscription et du paiement.

Votre demande d’inscription sera traitée sur réception de votre paiement seulement.

Tout paiement doit être émis à l’ordre de :
L’Union des municipalités du Québec
et expédié au :
680 rue Sherbrooke Ouest
Bureau 680
Montréal (Québec)
H3A 2M7

POLITIQUE D’ANNULATION
Dans un cas comme dans l’autre, toute demande d’annulation doit être adressée par écrit à l’UMQ au plus tard le 17 avril 2009 et des frais d’administration de 50 $ seront retenus. Après cette date, et ce jusqu’au 24 avril inclusivement, 50 % des frais d’inscription seront retenus. Au-delà du 1er mai, aucun remboursement ne sera effectué. Toutefois, il nous fera grand plaisir de substituer dans tous les cas, une personne de votre organisation qui nous sera préalablement désignée pour qu’elle bénéficie de l’inscription.

FRAIS DE RÉIMPRESSION
Des frais de réimpression de 100 $ seront exigés pour toute cocarde perdue ou oubliée sur les lieux.

LOI SUR LE TRAITEMENT DES ÉLUS MUNICIPAUX
Veuillez noter qu’en vertu de la Loi sur le traitement des élus municipaux, pour qu’une dépense soit remboursée par la municipalité, elle doit être effectuée pour le compte de cette dernière.

Pour des informations supplémentaires, n’hésitez pas à communiquer avec nous en composant le 514-282-7700 ou visitez notre site Internet à l’adresse www.umq.qc.ca